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(一)全宗構(gòu)成者的機(jī)構(gòu)設(shè)置與變更情況簡介
江蘇省蘇州宿遷工業(yè)園區(qū)開發(fā)有限公司(簡稱JSSD)是為了加快推進(jìn)南北掛鉤合作而在蘇州宿遷工業(yè)園區(qū)組建的相對獨(dú)立、具有開發(fā)區(qū)功能與權(quán)益的開發(fā)機(jī)構(gòu),是在園區(qū)工委、管委會領(lǐng)導(dǎo)下具備市場運(yùn)作主體功能,能進(jìn)行獨(dú)立投、融資的開發(fā)主體。公司于2007年3月28日正式成立。為適應(yīng)公司相應(yīng)職能,在初創(chuàng)階段成立了行政人事部、財務(wù)審計部、市政工程管理部、項(xiàng)目發(fā)展部、合約管理部等6個部門,共20人。目前,JSSD設(shè)立行政人事部、財務(wù)審計部、市政工程部、投資發(fā)展部、合約造價部、房建工程部、招商部等7個部門,共有員工44人。
(二)全宗檔案主要情況簡介
公司檔案室?guī)觳毓?/span>7大門類檔案。截止2017年10月,綜合檔案室共有檔案6509卷(件、冊),其中文書檔案3784件,會計檔案671卷,基建檔案4749卷,設(shè)備檔案147件,聲像檔案242卷,照片檔案14071張,實(shí)物檔案53件,電子檔案74卷,光盤檔案684張,業(yè)務(wù)檔案11卷。公司全宗檔案使用的文字全是漢字。各類檔案除聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案外均為紙質(zhì)載體,同時實(shí)施了計算機(jī)管理,并有較快捷檢索功能。公司各項(xiàng)檔案規(guī)章制度齊全,檔案室指定專人負(fù)責(zé),庫房安全適用,所有檔案保存完好。公司檔案利用價值比較高,為蘇州宿遷工業(yè)園區(qū)的發(fā)展提供了較好服務(wù)。
(三)全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成份簡介
公司的檔案分為:文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案和業(yè)務(wù)檔案共七個大類。一是文書檔案主要收錄公司黨務(wù)工作、工青婦、人事勞資、行政事務(wù)、紀(jì)檢工作、財務(wù)基建等方面,并分永久、30年、10年三個保管期限;二是會計檔案主要收錄報表、賬簿、憑證和會計其他資料等;三是科技檔案主要收錄設(shè)備檔案和基建檔案兩大類,基建檔案包括市政和房建工程立項(xiàng)、施工、竣工、審計等資料;四是聲像檔案主要收錄本公司的照片、錄音、錄像等;五是實(shí)物檔案主要收錄本公司榮獲的獎牌、獎杯、獎匾、獎狀、獎旗等;六是電子檔案主要收錄本公司光盤、軟盤等;七是業(yè)務(wù)檔案主要收錄本公司投資發(fā)展、招商等。
2011年7月1日,公司檔案工作通過省三星級測評,達(dá)到省三星級標(biāo)準(zhǔn),成為宿遷市開發(fā)區(qū)、園區(qū)中首家省三星級檔案室,樹立了標(biāo)桿。
2012年2月,公司被宿遷市檔案局評為“二〇一一年度全市檔案工作先進(jìn)集體”。
2014年6月10日,公司檔案工作通過省四星級測評,達(dá)到省四星級標(biāo)準(zhǔn), 成為宿遷市開發(fā)區(qū)、園區(qū)中首家省四星級檔案室。
2015年11月19日上午,由江蘇省檔案局、宿遷市檔案局、蘇宿工業(yè)園區(qū)管委會組成的檔案工作評審組一行5人組測評驗(yàn)收,開發(fā)公司檔案工作以119高分(總分120分)順利通過驗(yàn)收,晉升為蘇北開發(fā)區(qū)首家檔案工作“省五星級”單位。
2016年12月15日,公司檔案工作通過省AAA級數(shù)字檔案室測評,成為宿遷市開發(fā)區(qū)、園區(qū)中首個省AAA級數(shù)字檔案室。